Теоретически, да, он должен вступать в какие-то отношения с вашей администрацией, заключать договора, оплачивать счета... фиг знает. Всю эту механику должна устанавливать администрация - юристы должны согласовать с уставом организации форму финансовых отношений. И вообще говоря, они сами хотят зарабатывать, пусть и решают всю орг. сторону вопроса.
Практически это может работать с большими клиентами по безналу - типа Муниципальный хор имени Дармоедова решит записать фонограмму из четырёх песен. Вот. Это объём, типа четыре смены по четыре часа на запись, и столько же на редакцию. Рэпперам с соседней улицы это конечно нафиг не надо. Ну там, начальники пожарной охраны с какой-нибудь Ушаночкой захочет на халяву по коррупционным формам.
В реальности, все официальные художественные коллективы находятся в управлении одного и того же департамента культуры и захотят через него сделать запись бесплатно. Или вообще просто уже работают в вашем же ДК.
Ну, есть конечно предприятия с гимнами и юбилейными песнями..... но фиг знает .. Есть они у вас? Сколько ещё студий в вашем населённом пункте?
У нас, ещё в 90-е, когда студия была одной из трёх в почти миллионном городе, писался хор Института искусств. Руководитель - ректор этого института и хороший знакомый нашего директора. Писались писались.... Потом перестали. Денег не заплатил, результата не было. А и ладно!