Почитав комментарии, нахожусь в состоянии шока. Если бы это было бесплатное мероприятие, можно все понять, но так... Вообще, на будущее организаторам можно посоветовать обратиться за поддержкой к государственным структурам, попробовать получить грант... Но это только в том случае, если...